Diese Aufgaben warten auf dich

• Rechte Hand der Geschäftsleitung – Du unterstützt sie proaktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest Hand in Hand mit ihnen zusammen.
• Marketing-Aktivitäten initiieren & dranbleiben – Du bist der Motor für unsere Online-Präsenz (Homepage & Social Media). Du stösst Themen an, koordinierst die Content-Erstellung mit der GL sowie externen Partnern und stellst sicher, dass wir regelmässig sichtbar sind.
• Organisationstalent ausleben – Du planst Termine, koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor.
• Kommunikationsdrehscheibe sein – Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner – charmant und professionell.
• Office-Management von A bis Z – Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben von A-Z und hältst den Innendienst am Laufen.
• Kundenevents organisieren – Von der ersten Idee über die Einladung bis zur Durchführung – du planst und koordinierst unsere Kundenevents eigenverantwortlich und stilsicher.
• Projektbegleitung – Du wirkst bei administrativen und marketingtechnischen Projekten aktiv mit.

Das bringst du mit

Must-haves für diese Position:

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Innendienst.
• Macher-Mentalität & Drive – Du verstehst die Sprache von modernem Marketing, bringst echtes Interesse dafür mit und hast die Persönlichkeit, Themen selbstständig zu initiieren und hartnäckig zu verfolgen.
• Sprachgefühl – Dein Deutsch ist stilsicher, jedes Komma sitzt und du formulierst modern und präzise.
• Digitale Fitness – MS-Office beherrschst du im Schlaf
• Persönlichkeit – Du bist diskret, belastbar und denkst immer zwei Schritte voraus.

Diese Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus:

• Erfahrung in der Betreuung von Homepages und Social-Media-Kanälen.
• Erfahrung im Organisieren und Koordinieren von Kundenevents.
• Interesse oder erste Berührungspunkte mit den Themen Klima, Akustik oder Design.